Administratief Bediende

Binnen de afdeling Document & Record Management is één van jouw kerntaken het administratief verwerken van aanvragen binnen ons document management systeem. Hierbij zorg je voor een nauwkeurige en gestructureerde invoer van gegevens, wat van vitaal belang is voor een soepele werking van onze processen. Daarnaast sta je paraat om training te geven aan eindgebruikers, zodat zij optimaal gebruik kunnen maken van de beschikbare systemen.

Een ander belangrijk aspect van jouw werk is het ondersteunen bij het beheer van ons intern klassement. Dit omvat het organiseren en categoriseren van documenten, wat bijdraagt aan een efficiënter gebruik van informatie binnen de organisatie.

Daarnaast fungeer je als de eerste hulplijn voor gebruikers die vragen hebben of problemen ondervinden bij het gebruik van de systemen. Jouw verantwoordelijkheid omvat ook de administratieve verwerking van verbeterprojecten. Je speelt een cruciale rol bij het documenteren en coördineren van deze initiatieven, waardoor de organisatie continu kan evolueren en verbeteren. Hierbij bouw je voortdurend expertise op in onze documentatie- en recordtools en de processen die daarmee samenhangen.

Door deze diverse taken uit te voeren, draag je bij aan een effectieve en gestroomlijnde werking van wereldwijde document- en recordmanagement, waarbij je constant streeft naar verbetering en innovatie in onze processen en systemen

Als Administratief Bediende heb/ben je :

• een bachelor diploma op zak of gelijkwaardig door ervaring
• zeer goede kennis van het Microsoft Office pakket, voornamelijk Word & Excel (vb. CSV bestanden, draaitabellen, headers & footers, lay-outs wijzigen,…)
• ervaring met complexe administratieve taken
• ervaring binnen een farmaceutische sector
• ervaring met het geven van trainingen
• punctueel en draag je kwaliteit hoog in het vaandel
• organisatorisch en planmatig zeer sterk
• sociaal en communicatief vaardig dit zowel in de Nederlandse als Engelse taal, schriftelijk en mondeling!

Je komt als Administratief Bediende terecht bij Maandag®, een projectorganisatie binnen de technische sector. Wij verbinden jouw talenten en persoonlijkheid met technisch uitdagende projecten. Door een persoonlijk contact met onze opdrachtgevers, kunnen we er samen voor zorgen dat jouw potentieel ten volle benut wordt!

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Salarisrange: Salaris of tarief naar jouw ervaring.
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
• ECO-cheques van €250/jaar
• 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen