Event & Project Coördinator
Over de functie
Als Event & Project Coördinator ligt de nadruk op het organiseren en coördineren van diverse evenementen en vergaderingen. Je zult verantwoordelijk zijn voor alle aspecten van de organisatie, van de voorbereiding tot de uitvoering. Dit houdt onder andere in dat je nauw samenwerkt met externe partners zoals agentschappen, consultants en organisaties om ervoor te zorgen dat alle afspraken en contracten op tijd geregeld zijn. Bovendien ondersteun je de Project Manager bij de uitvoering van belangrijke projecten en zorg je ervoor dat alles volgens plan verloopt.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het regelen van reisarrangementen, het aanvragen van visa en accommodaties, en het beheren van onkosten. Je zorgt ervoor dat alle afspraken en reizen efficiënt gepland worden. Een ander belangrijk aspect van deze functie is het beheren van de documentatie en systemen. Dit betekent dat je zorgt voor een goede organisatie van projectgerelateerde informatie, data management en archivering. Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en de toegankelijkheid van het digitale documentatiesysteem, waarbij je ervoor zorgt dat alles up-to-date en correct opgeslagen is.
Kortom, als Event & Project Coördinator speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de beleidsactiviteiten en de uitvoering van strategische initiatieven binnen een dynamische, internationale werkomgeving.
Functie eisen
Als Event & Project Coördinator heb/ben je:
- een diploma in managementstudies, officemanagement of vergelijkbaar
- 3 tot 5 jaar gelijkaardige werkervaring in een internationale omgeving
- gevorderde kennis en ervaring met MS Office-tools (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- ervaring in het beheren van SharePoint-sites: ontwerp, data-upload, enz.
- vloeiend in Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- bereid om voornamelijk op kantoor te werken
Over het bedrijf
Je komt als Event & Project Coördinator terecht bij Maandag®, een projectorganisatie binnen de technische sector. Wij verbinden jouw talenten en persoonlijkheid met technisch uitdagende projecten. Door een persoonlijk contact met onze opdrachtgevers, kunnen we er samen voor zorgen dat jouw potentieel ten volle benut wordt!
Wat mag je verwachten?
- Een vast contract van onbepaalde duur of freelance
- Salaris of tarief naar jouw ervaring
- Benefits@work
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
- ECO-cheques van €250/jaar
- 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen
- Toegang tot opleidingsmogelijkheden en een opleidingsplatform
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.
